为进一步规范毕业生档案管理工作，提升各学院档案整理与移交工作的专业性、规范性，确保2026届毕业生档案管理各项工作平稳有序推进，我校招生就业指导处于2026年5月19日成功举办毕业生档案整理专项培训。各学院负责毕业生工作的辅导员、档案管理相关工作人员参加本次培训。

毕业生档案是毕业生个人经历、政治面貌、学业成绩等的重要记录，是毕业生就业创业、升学深造、政审考察、职称评定等工作的核心依据，档案整理与移交工作是高校毕业生就业服务体系的关键环节。本次培训严格按照国家及贵州省关于高校毕业生档案管理的相关规定，结合我校2026届毕业生档案工作整体安排，针对性开展专项讲解与指导，切实筑牢毕业生档案管理工作的专业基础。

培训过程中，招生就业指导处相关负责老师围绕毕业生档案管理的政策要求、档案整理的规范标准、档案材料的分类归档与审核要点、档案移交的流程与时间安排等核心内容进行了全面解读。重点对《档案移交清单》的填写规范、各学院档案移交的分批次时间节点、贵州省内高校毕业生档案接收单位的相关要求、档案转递的注意事项等内容进行了细致讲解，同时梳理了档案整理过程中的常见易错问题，并结合实际案例给出了针对性的解决办法。此外，培训还设置了答疑互动环节，针对参会人员提出的档案整理、移交过程中的具体问题进行了逐一解答，确保参会人员吃透政策、掌握标准、明确流程。

参会人员纷纷表示，本次培训内容详实、针对性强，既厘清了档案管理的政策要求，又掌握了具体的操作规范，解决了以往档案整理工作中的难点和困惑，为后续开展相关工作理清了思路、明确了方向。

下一步，招生就业指导处将以本次培训为契机，持续做好毕业生档案管理的指导与服务工作，紧盯各学院档案移交的时间节点，严把档案质量关，全程跟进档案整理、移交的各个环节，确保2026届毕业生档案管理工作高质量完成，为毕业生后续的就业、升学等相关事宜提供坚实的保障。

图/马业勤  文/齐新宇  一审/杨开青  二审/张智勇  三审/付巧

培训现场一

培训现场二